Le canton de Berne peut soutenir financièrement des manifestations ayant une importance pour l’économie et un rayonnement national. Il n’existe aucun droit à l’obtention d’une subvention cantonale. En vertu de la loi sur le développement du tourisme, un soutien peut être octroyé pour assurer :
- la mise sur pied de manifestations pendant trois ans au maximum lorsqu’elles ont lieu périodiquement dans le canton ou dans une destination.
- la poursuite de la manifestation en cas d’événements particuliers imprévisibles.
- la publicité autour de grandes manifestations telles que des championnats d’Europe ou du monde se déroulant à chaque fois dans des endroits différents.
- l'organisation périodique d'une manifestation, lorsque celle-ci est importante et établie, et qu’elle a un impact publicitaire international important.
Aucun soutien ne peut être octroyé pour :
- les manifestations d’importance uniquement régionale ou cantonale
- les manifestations qui relèvent des tâches ordinaires des destinations
- les manifestations dont les coûts imputables sont inférieurs à 100 000 francs
- les prix en espèce et les cachets
Marche à suivre pour déposer votre demande
Étape1
La manifestation que vous prévoyez d’organiser apporte-t-elle une contribution notable à la création de valeur ou à la promotion du site sur lequel elle se déroule ? Vous pouvez vous appuyer sur les critères d’évaluation figurant dans le tableau ci-dessous pour formuler votre demande.
| Domaine | Critères d’évaluation | Manifestations (sportives) |
Tourisme/ congrès |
| Positionnement et soutien | Intégration dans le concept de communication de la destination |
X | X |
| Adéquation entre le(s) groupe(s) cible(s) et la stratégie de la destination | X | X | |
| Soutien financier apporté par la destination et/ou la commune d’implantation | X | X | |
| Soutien financier apporté par un partenaire national (association sportive p. ex.) | X | ||
Participation d’au moins un sponsor de renommée nationale |
X | ||
| Aspects économiques | Pas de concurrence avec d’autres manifestations déjà organisées dans le canton de Berne | X | X |
| Déroulement de la manifestation sur plusieurs jours consécutifs | X | X | |
| Augmentation de 20 % du nombre de nuitées pendant la manifestation ou nombre de visiteurs supérieur à 2000 | X | X | |
| Date de la manifestation (contribution à l’exploitation des capacités) | X | X | |
| Organisation et rayonnement | Organisation professionnelle y compris business plan | X | X |
| Plan de sécurité et concept environnemental | X | X | |
| Travaux de relations publiques professionnels y compris planification de la communication | X | X | |
| Offres complémentaires pouvant faire l’objet de réservations | (X) | X |
Étape2
Veuillez joindre les documents suivants à votre demande :
- Description du projet (business plan lors de la première édition)
- Budget de la manifestation
- Comptes annuels révisés, bilan compris
- Calendrier du projet
- Liste complète des autres demandes et promesses de contributions
- Données relatives à la valeur ajoutée et à la promotion du site
- Plan de sécurité
- Concept environnemental
- Concept de communication
- Concept de sponsoring
- Programme de la manifestation
Étape3
Pensez à envoyer votre demande de subvention le plus tôt possible (au moins 30 jours avant la tenue de la manifestation). Aucune demande ne sera acceptée après la fin de la manifestation.
Étape4
Envoyez votre demande et toutes les annexes susmentionnées par courriel.